Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų apdorojimo specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų apdorojimo specialisto, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti efektyvų dokumentų valdymą bei duomenų tikslumą. Ši pozicija yra svarbi mūsų organizacijos veiklai, nes dokumentų apdorojimas yra esminė kasdienės veiklos dalis. Kandidatas turėtų būti kruopštus, atsakingas ir gebėti dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis.
Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų priėmimą, tikrinimą, skenavimą, klasifikavimą ir archyvavimą. Taip pat reikės užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai įvesti į duomenų bazes, laikantis nustatytų standartų ir procedūrų. Dokumentų apdorojimo specialistas glaudžiai bendradarbiaus su kitais skyriais, siekdamas užtikrinti sklandų informacijos srautą ir dokumentų prieinamumą.
Darbo metu reikės naudotis įvairiomis programomis, įskaitant dokumentų valdymo sistemas, duomenų bazes ir biuro programinę įrangą. Kandidatas turėtų gebėti greitai įsisavinti naujas technologijas ir prisitaikyti prie besikeičiančių darbo sąlygų. Taip pat svarbu laikytis konfidencialumo principų, nes dažnai bus dirbama su jautria informacija.
Ieškome žmogaus, kuris geba dirbti savarankiškai, bet taip pat yra komandos žaidėjas. Puikūs organizaciniai įgūdžiai, dėmesys detalėms ir gebėjimas dirbti pagal nustatytus terminus yra būtini šioje pozicijoje. Jei turite patirties dokumentų apdorojimo srityje ir norite prisidėti prie profesionalios komandos, kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų priėmimas, tikrinimas ir registravimas
- Dokumentų skenavimas ir skaitmeninis archyvavimas
- Duomenų įvedimas į vidines sistemas
- Dokumentų klasifikavimas pagal nustatytas taisykles
- Bendradarbiavimas su kitais skyriais dėl dokumentų srauto
- Klaidų tikrinimas ir duomenų tikslumo užtikrinimas
- Konfidencialios informacijos apsauga
- Ataskaitų rengimas apie apdorotų dokumentų kiekį
- Dokumentų saugojimo terminų laikymasis
- Pagalba diegiant naujas dokumentų valdymo sistemas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas
- Patirtis dokumentų apdorojimo ar administravimo srityje
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, dokumentų valdymo sistemos)
- Gebėjimas dirbti greitai ir tiksliai
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas laikytis konfidencialumo
- Geri organizaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Lietuvių kalbos mokėjimas (raštu ir žodžiu)
- Anglų kalbos pagrindai – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties dokumentų apdorojimo srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis? Jei taip, su kokiomis?
- Kaip užtikrinate duomenų tikslumą ir kokybę?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką, kad spėtumėte atlikti užduotis laiku?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kaip sprendžiate konfliktines situacijas?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Ar turite patirties dirbant su skaitmeniniu archyvavimu?
- Kaip reaguojate į pasikartojančias užduotis?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
